Project項目管理教程
Project 2003項目管理軟件系列教程
時間:2018-10-28 瀏覽數(shù) (1999)
Project2003項目管理軟件系列教程（一）project基礎(chǔ)知識
如果您是剛剛接觸項目管理或 Microsoft Project，可能會有很多有關(guān)如何創(chuàng)建和管理項目的問題。本教程首先介紹了項目管理和 Microsoft Project 的基本概念，然后在隨后的課程中講解了有關(guān)創(chuàng)建計劃、跟蹤進度和交流工作結(jié)果的基本知識。
- 什么是項目管理？
項目管理是為完成一個預定的目標，而對任務和資源進行計劃、組織和管理的過程，通常需要滿足時間、資源或成本方面的限制。項目的計劃可以很簡單，例如筆記本上列出的任務以及它們的開始和結(jié)束日期；也可以很復雜，例如包括成千上萬項任務和資源以及上百萬元項目預算的項目。
大多數(shù)項目管理工作都涉及一些相同的活動，其中包括將項目分割成便于管理的多個任務、排定任務的日程、在工作組中交流信息以及跟蹤任務的工作進展。所有項目都包括以下三個主要的階段：
1 創(chuàng)建計劃
2 跟蹤和管理項目
3 結(jié)束項目
這三個階段進行得越成功，成功完成這個項目的可能性就越大。
- 項目三角形
如果能擁有預見項目的未來情況的特異功能，那管理項目可就……
在某種程度上可以！只要您知道了塑造項目的三個基本要素：
時間：反映在項目的日程中的完成項目所需的時間。
費用：即項目的預算，它取決于資源的成本，這些資源包括完成任務所需的人員、設備和材料。范圍：項目的目標和任務，以及完成這些目標和任務所需的工時。
時間、費用和范圍這三個因素構(gòu)成了項目三角形。調(diào)整其中任何一個因素都會影響其它兩個因素。雖然這三個因素都非常重要，但通常有一個因素會對項目有決定性的影響。
這些因素之間的關(guān)系隨著項目的不同而有所變化，它們決定了會出現(xiàn)的問題，以及可能的解決方案。了解什么地方會有限制、什么地方可以靈活掌握，將有助于規(guī)劃和管理項目。
- Microsoft Project 數(shù)據(jù)庫
作為項目經(jīng)理，您有很多事情要做。Microsoft Project 能幫您做些什么呢？首先，它在其數(shù)據(jù)庫中保存了有關(guān)項目的詳細數(shù)據(jù)。它還可以利用這些信息計算和維護項目的日程、成本以及其他要素，并創(chuàng)建項目計劃。您提供的信息越詳細，計劃就越精確。
與電子表格相似，Microsoft Project會立即顯示它的計算結(jié)果。但是只有在您輸入了所有任務的關(guān)鍵信息后，它才能最終完成項目計劃。這時您才能了解項目完成的時間或者任務日程的具體日期。
Microsoft Project 將您輸入的和它計算出的各種信息保存在域中。每個域都包括特定類型的信息，例如任務名稱或工期。在Microsoft Project 中，域通常按列顯示。
- 查看所需的數(shù)據(jù)
- Microsoft Project 如何排定日程
在某一時間，您關(guān)注的可能是完成日期，而在另一時間，您關(guān)注的可能是成本。項目數(shù)據(jù)庫中包括了很多信息，但在任何特定時刻，你都只需要其中的一部分。如果要獲取所需信息，可以利用下面這些工具：
視圖能夠以便于理解的方式顯示部分項目信息。例如，“甘特圖”以列表和條形圖的形式顯示了任務的基本信息。
表定義了顯示出的列。
篩選器有助于將注意力集中在特定的任務或資源上。
每種視圖能顯示不同類型的信息。表和篩選器可以用于進一步調(diào)整要顯示的信息。正如切換頻道不會將頻道刪除一樣，改變視圖、表或篩選器只會隱藏信息，而不會刪除信息。這些信息還保存在數(shù)據(jù)庫中并且會得到更新。
Microsoft Project 是如何安排任務的開始和結(jié)束時間的？它要考慮很多因素，其中包括任務相關(guān)性、限制和節(jié)假日等因素引起的中斷。最重要的是，Microsoft Project 排定每個任務的日程時都會使用此公式：工期=工時/資源投入，其中：
工期是完成任務所需的實際時間。
工時是為了完成任務而需要在一段時間內(nèi)完成的工作量。
資源投入是指資源的總工作能力被分配給任務的比例以及他們的分配情況。
例如，如果：
三名油漆工為一項任務工作了兩個工作日，每個工作日的投入為 8 小時，每項資源的工時是 16 小時：（2 個工作日 × 8 小時）。
資源的總投入是每天 24 小時：（3 名油漆工 × 8 小時）。
此任務的總工時為 48 小時：（2 個工作日 × 8 小時 × 3 名油漆工）。
工期是 2 個工作日：48 小時/（3 名油漆工 × 8 小時）。
理解這個公式對于理解修改任務會如何影響項目日程是很重要的。
- 綜合處理
- 獲得幫助
在創(chuàng)建了任務列表并提供了日程信息之后，計劃也就完成了。你會看到項目的完整模型，包括項目的完成日期以及各項任務的開始和結(jié)束日期。下一步該做什么呢？
查看可能出現(xiàn)問題的關(guān)鍵路徑。關(guān)鍵路徑是一系列相互關(guān)聯(lián)的任務，這些任務按時完成才能保證整個項目按時完成。如果關(guān)鍵路徑上的任何一個任務發(fā)生了延遲，整個項目的完成日期也會因此而推遲。
評估計劃并進行優(yōu)化，直至滿意。在項目開始之前以及在項目進行的過程中，都需要定期評估和調(diào)整項目的計劃。請考慮范圍、資源和日程。
將任務的進展更新到 Microsoft Project 中。作為回報，它會提供一個經(jīng)過更新的項目計劃。您可以自己更新計劃，您的工作組也可以利用 Microsoft Project Central 或電子郵件更新計劃。在更新了計劃之后，可以查看修改后的效果。項目超出預算了嗎？是否有工作組的成員需要加班工作？項目的完成日期會推遲嗎？
結(jié)束項目：評估得到的經(jīng)驗教訓，以及做得最好的方面。
這個教程會幫助您學習如何開始進行項目管理，但是利用“主頁”按鈕或“幫助”菜單，您可以找到“幫助”的其他部分。
項目地圖。逐一單擊完成項目的各個階段可了解項目管理的所有步驟，包括項目管理新增功能。查看“新增功能”有助于了解 Microsoft Project 2003 的新功能。
快速預覽。概述了 Microsoft Project 2003 的關(guān)鍵組成部分。
Office 助手。Office 助手可以回答您提出的特定問題，幫您找到與問題關(guān)系最密切的幫助主題。
參考。單擊“主頁”按鈕，然單擊“參考”部分，便可得到所有視圖、表、篩選器、所有域和項目管理概念的說明。
目錄和索引。選擇“幫助”菜單中的“目錄和索引”命令，可查看包括所有幫助主題的索引
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