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了解有關(guān)比較基準(zhǔn)和中期計(jì)劃的詳細(xì)信息

比較基準(zhǔn)計(jì)劃和中期與在早期日期上比較當(dāng)前日期的方式相似。但它們具有您想要直接了解的重要區(qū)別。

設(shè)置比較基準(zhǔn)

1. 在“視圖”選項(xiàng)卡上的“任務(wù)視圖”組中，單擊“甘特圖”。

   

2. 如果要為特定任務(wù)設(shè)置比較基準(zhǔn), 請(qǐng)選擇要包括在比較基準(zhǔn)計(jì)劃中的任務(wù), 包括子任務(wù)和摘要任務(wù)。(如果要為整個(gè)項(xiàng)目設(shè)置比較基準(zhǔn), 請(qǐng)?zhí)^(guò)此步驟。)

   提示: 若要選擇相鄰任務(wù), 請(qǐng)按住 SHIFT, 然后單擊所需的第一個(gè)和最后一個(gè)任務(wù)。若要選擇不相鄰的任務(wù), 請(qǐng)按住 CTRL, 然后單擊所需的每個(gè)任務(wù)。一次最多可以選擇10個(gè)任務(wù)。

3. 單擊 "項(xiàng)目" 選項(xiàng)卡。在 "日程安排" 組中, 指向 "設(shè)置比較基準(zhǔn)", 然后單擊 "設(shè)置比較基準(zhǔn)"。

   

4. 單擊 "設(shè)置比較基準(zhǔn)", 然后選擇要設(shè)置的基線。

5. 在 "用于" 下, 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一:

• 若要為項(xiàng)目中的所有數(shù)據(jù)設(shè)置比較基準(zhǔn), 請(qǐng)單擊 "整個(gè)項(xiàng)目"。

• 若要僅為您在 "甘特圖" 視圖中選擇的任務(wù)設(shè)置比較基準(zhǔn), 請(qǐng)單擊 "選定任務(wù)"。

6. 在 "上卷比較基準(zhǔn)" 下, 選擇希望如何匯總比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù):

• 到所有摘要任務(wù) 如果要將所選任務(wù)的更新比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)上卷到相應(yīng)的摘要任務(wù), 請(qǐng)選中此復(fù)選框。否則, 摘要任務(wù)的基線數(shù)據(jù)可能無(wú)法準(zhǔn)確反映子任務(wù)基線數(shù)據(jù)。

• 從子任務(wù)到所選摘要任務(wù) 如果你希望更新所選摘要任務(wù)的基線數(shù)據(jù)以反映子任務(wù)的刪除和已添加的比較基準(zhǔn)值之前的任務(wù), 請(qǐng)選中此復(fù)選框。

  注意: 如果選中了 "子任務(wù)及其摘要任務(wù)", 請(qǐng)同時(shí)選中這兩個(gè)復(fù)選框。

設(shè)置中期計(jì)劃

1. 單擊 "項(xiàng)目" 選項(xiàng)卡。在 "日程安排" 組中, 指向 "設(shè)置比較基準(zhǔn)", 然后單擊 "設(shè)置比較基準(zhǔn)"。

   

2. 單擊 "設(shè)置中期計(jì)劃"。

3. 在 "復(fù)制" 框中, 單擊要保存的 "開(kāi)始時(shí)間" 和 "完成" 或 "比較基準(zhǔn)值"。(當(dāng)前開(kāi)始和結(jié)束以及基線值未編號(hào)。)

4. 在 "插入" 框中, 單擊要將值復(fù)制到其中的臨時(shí)計(jì)劃的名稱(chēng)。
   臨時(shí)計(jì)劃存儲(chǔ)在 "開(kāi)始時(shí)間" 和 "完成時(shí)間" 字段中。

   注意: 如果在 "復(fù)制" 框中選擇一個(gè)基線, 在 "插入" 框中選擇另一個(gè)基線, 將保存比較基準(zhǔn), 而不是中期計(jì)劃。將復(fù)制所有基線數(shù)據(jù)。如果在 "復(fù)制" 框中選擇一個(gè)基線, 并在 "轉(zhuǎn)換為" 框中選擇 "開(kāi)始" 和 "完成" 中期計(jì)劃, 則只有基線的開(kāi)始日期和完成日期才會(huì)復(fù)制到中期計(jì)劃。

5. 單擊 "整個(gè)項(xiàng)目" 或 "選定任務(wù)" 以保存所需的日程部分。

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更新比較基準(zhǔn)或中期計(jì)劃

如果在設(shè)置比較基準(zhǔn)或中期計(jì)劃后, 對(duì)初始計(jì)劃進(jìn)行了更改, 則可以更新保存的數(shù)據(jù)。

1. 在“視圖”選項(xiàng)卡上的“任務(wù)視圖”組中，單擊“甘特圖”。

   

2. 在 "任務(wù)名稱(chēng)" 字段中, 選擇包含要更新的比較基準(zhǔn)或臨時(shí)數(shù)據(jù)的任務(wù) (包括子任務(wù)和摘要任務(wù))。(如果要為整個(gè)項(xiàng)目更新比較基準(zhǔn)或臨時(shí)數(shù)據(jù), 請(qǐng)?zhí)^(guò)此步驟。)

   提示: 若要選擇相鄰任務(wù), 請(qǐng)按住 SHIFT, 然后單擊所需的第一個(gè)和最后一個(gè)任務(wù)。若要選擇不相鄰的任務(wù), 請(qǐng)按住 CTRL, 然后單擊所需的每個(gè)任務(wù)。一次最多可以選擇10個(gè)任務(wù)。

3. 單擊 "項(xiàng)目" 選項(xiàng)卡。在 "日程安排" 組中, 指向 "設(shè)置比較基準(zhǔn)", 然后單擊 "設(shè)置比較基準(zhǔn)"。

   

4. 執(zhí)行下列操作之一：

• 如果要更新比較基準(zhǔn), 請(qǐng)單擊 "設(shè)置比較基準(zhǔn)", 然后選擇要更新的比較基準(zhǔn)。

• 如果要更新臨時(shí)計(jì)劃, 請(qǐng)單擊 "設(shè)置中期計(jì)劃"。在 "復(fù)制" 列表中, 選擇要復(fù)制的數(shù)據(jù)。在 "轉(zhuǎn)換為" 列表中, 單擊要更新的中期計(jì)劃。

5. 在 "用于" 下, 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一:

• 若要更新整個(gè)項(xiàng)目的比較基準(zhǔn)或臨時(shí)數(shù)據(jù), 請(qǐng)單擊 "整個(gè)項(xiàng)目"。

• 若要僅為您在 "甘特圖" 視圖中選擇的任務(wù)更新比較基準(zhǔn)或臨時(shí)數(shù)據(jù), 請(qǐng)單擊 "選定任務(wù)"。

6. 在 "上卷比較基準(zhǔn)" 下, 選擇你希望更新的基線數(shù)據(jù)的匯總方式:

• 到所有摘要任務(wù) 如果要將所選任務(wù)的更新比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)上卷到相應(yīng)的摘要任務(wù), 請(qǐng)選中此復(fù)選框。否則, 摘要任務(wù)的基線數(shù)據(jù)可能無(wú)法準(zhǔn)確反映子任務(wù)基線數(shù)據(jù)。

• 從子任務(wù)到所選摘要任務(wù) 如果想要更新所選摘要任務(wù)的基線數(shù)據(jù)以反映子任務(wù)的刪除項(xiàng)和之前為其保存了比較基準(zhǔn)值的任務(wù), 請(qǐng)選中此復(fù)選框。

  注意: 如果選中了 "子任務(wù)及其摘要任務(wù)", 請(qǐng)同時(shí)選中這兩個(gè)復(fù)選框。

7. 單擊“確定”。

8. 當(dāng)系統(tǒng)提示您覆蓋現(xiàn)有保存的數(shù)據(jù)時(shí), 請(qǐng)單擊"是"。

分析基線和臨時(shí)數(shù)據(jù)

在設(shè)置比較基準(zhǔn)或臨時(shí)數(shù)據(jù)之后, 您可以將其與計(jì)劃和實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行比較, 以根據(jù)最初的目標(biāo)查看項(xiàng)目的跟蹤情況。