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Project實戰(zhàn)應(yīng)用

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項目背景


Project軟件作為全球最佳的項目管理實踐工具,提供了一個系統(tǒng)的單項目和企業(yè)項目群高效管理的解決方案,在房地產(chǎn)項目、工程設(shè)計建設(shè)、大型活動、制造開發(fā)、IT及信息化開發(fā)等項目管理中發(fā)揮著巨大的作用。


Project融合了先進(jìn)的項目管理理念,可以幫助項目部門科學(xué)、高效地管理項目,有效地協(xié)調(diào)工作安排、進(jìn)行項目成本、進(jìn)度、范圍、質(zhì)量的管理,規(guī)避項目風(fēng)險和對項目實現(xiàn)全過程的動態(tài)管理。


本課程結(jié)合PMI項目管理的知識,大型制造及工程企業(yè)的項目特點,配合Microsoft Project軟件的使用,講解項目管理的實踐應(yīng)用過程。通過工具和項目管理知識的結(jié)合,以項目管理的方式進(jìn)行企業(yè)項目控制和管理,課程涉及項目計劃編制與進(jìn)度管理、項目資源分配與人力資源管理、成本管理、項目動態(tài)跟蹤、項目協(xié)作、項目的溝通,項目監(jiān)控及風(fēng)險管理、項目質(zhì)量及文檔管理,實現(xiàn)團(tuán)隊及企業(yè)多項目管理。

主辦單位

北京天恩世紀(jì)管理咨詢有限公司

項目管理咨詢培訓(xùn)中心


內(nèi)訓(xùn)咨詢 

全國:010-84922130


E-MAIL: mita_1@126.com


新冠肺炎疫情期間本課程可提供網(wǎng)絡(luò)直播內(nèi)訓(xùn)

詳情請咨詢 010-84922130


公開課開班時間

北京、上海、成都、廣州、深圳 

適應(yīng)行業(yè)與客戶群

行業(yè):制造、研發(fā)、制藥、科研、工程建設(shè)、施工、機(jī)電安裝、房地產(chǎn)、IT軟件開發(fā) 等

人群:項目團(tuán)隊、項目經(jīng)理、工程師、工程部、研發(fā)部、技術(shù)中心、企業(yè)管理層等
課程時長:2-3天標(biāo)準(zhǔn)課課程難易適用,適合初級和中級學(xué)員(北京為3天課程)

課程收獲


通過老師現(xiàn)場講解和學(xué)員應(yīng)用演練,

進(jìn)一步理解項目管理的知識,提升

學(xué)員的項目管理的實踐應(yīng)用能力。

提升project實戰(zhàn)應(yīng)用水平

1、系統(tǒng)學(xué)習(xí)項目計劃編制的方式

2、建立項目進(jìn)度、成本、資源計劃

3、項目里程碑及節(jié)點控制

4、項目的進(jìn)度及資源分析

5、項目執(zhí)行及推進(jìn)的有效方式

6、項目監(jiān)控及跟蹤預(yù)警

7、項目的目標(biāo)及變更管理

8、多項目管理及企業(yè)資源管理

9、EPM企業(yè)項目管理平臺

10、項目管理實踐應(yīng)用

11、行業(yè)項目管理應(yīng)用案例解讀


20180926

授課講師:資深項目管理專家 敖建強(qiáng)老師

? 美國項目管理協(xié)會PMI認(rèn)證PMP項目管理師

? 中國制造及通信領(lǐng)域項目管理實戰(zhàn)專家

? 微軟Project項目管理專家講師

? Primavera P6工程項目管理軟件應(yīng)用顧問講師

? 奧曼克咨詢、項目管理者聯(lián)盟、北大縱橫、光華管理學(xué)院合作講師

敖老師曾在跨國企業(yè)和上市公司擔(dān)任高級項目經(jīng)理及總監(jiān),參與多個項目的建設(shè)、咨詢和業(yè)務(wù)流程改進(jìn)。在項目管理理論、方法、工具、實踐方面具備豐富的實踐經(jīng)驗,精通項目管理方法及Project項目管理軟件,項目管理授課和咨詢經(jīng)驗豐富,為多家跨國企業(yè)、國企和知名企業(yè)提供項目管理服務(wù),行業(yè)涉及機(jī)械、科技、電子、通信、汽車及零部件、IT企業(yè)等,一直致力于企業(yè)項目化管理最佳實踐應(yīng)用的研究,并作為首席講師為600余家講授了項目管理課程,獲得客戶高度評價。為50余家知名企業(yè)提供項目管理咨詢服務(wù),為企業(yè)實現(xiàn)項目化管理提供了有益的幫助和實踐

一、企業(yè)項目與項目管理

1、項目管理與PROJECT應(yīng)用
·
項目的概念
·
項目的生命周期

·
項目成功的標(biāo)準(zhǔn)
·
項目管理的內(nèi)容和核心管理過程
2
、企業(yè)項目管理

· 項目的典型特征
·
制造、研發(fā)、工程企業(yè)的項目管理
二、Microsoft Project 項目管理環(huán)境設(shè)置
· PROJECT
產(chǎn)品分類和主要功能
· Microsoft Project
的工作環(huán)境

· 項目初始化設(shè)置:項目視圖與項目日歷
三、項目的啟動階段
·
項目前期工作:需求確定、項目的評估與決策
·
項目規(guī)劃:項目目標(biāo)、項目里程碑總控計劃

· 項目基本信息
·
四、項目的計劃管理
1
、項目計劃編制的內(nèi)容和有效方法

· 編制有效項目計劃的主要原則和過程

· 正排和倒排計劃
2
、明確項目的工作范圍
·
項目范圍定義:確定各階段目標(biāo)和交付成果
·
項目范圍界定的重要工具:WBS工作分解結(jié)構(gòu)
· WBS
分解方法:項目分解的定義、標(biāo)準(zhǔn)和方法
現(xiàn)場練習(xí):WBS項目分解實戰(zhàn)演練

項目分析:WBS分解結(jié)構(gòu)案例
3
、項目任務(wù)管理(任務(wù)工作量和工期估算)
·
項目任務(wù):有效地定義任務(wù)的四個目標(biāo)
·
任務(wù)的屬性:定義、說明和限定條件
·
估算任務(wù)工作歷時和工作量評估
·
樂觀和悲觀的項目時間估算:計劃評審技術(shù)PERT的應(yīng)用
·
以部門及工作任務(wù)導(dǎo)向的的日程表
·
基于部門和月度的項目控制要求-里程碑計劃
·
工作任務(wù)說明、相關(guān)文檔的連接
4
、項目進(jìn)度計劃-編制項目總體日程計劃表
·
項目的時間約定:總期限和階段期限設(shè)定及對動態(tài)計劃的影響
·
任務(wù)的限制條件:約定項目中的強(qiáng)制時間
·
任務(wù)的工作次序-認(rèn)識四種邏輯關(guān)系:順序、并行
·
優(yōu)化工期的工具:關(guān)鍵路徑技術(shù)
·
關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實踐1:趕工和快速跟進(jìn)、關(guān)注進(jìn)度核心
·
關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實踐2:合理調(diào)配資源和安排非關(guān)鍵工作
實例引導(dǎo):有效任務(wù)的處理:延遲、重疊及同步執(zhí)行實戰(zhàn)
實例教訓(xùn):不正確進(jìn)度計劃編制帶來的低效率和管理失效
應(yīng)用及練習(xí)
1
:編制項目的進(jìn)度計劃、關(guān)鍵路徑應(yīng)用
2
:快速展現(xiàn)月/周計劃
3
:按專業(yè)或部門對工作任務(wù)進(jìn)行分組
4
:項目的合并、分級管理及集成管理

應(yīng)用討論:

建立結(jié)合關(guān)鍵點的項目協(xié)作計劃

五、項目資源管理(項目團(tuán)隊及項目工作分配)
1
、規(guī)劃項目資源與評估
?
規(guī)劃企業(yè)的項目資源庫(人工、生產(chǎn)設(shè)備、材料、角色、協(xié)作單位)
?
項目團(tuán)隊的組成、確定各階段的工作責(zé)任人、資源、設(shè)備、消耗材料
?
資源技能和分組定義
?
資源和成本:資源費(fèi)用成本核算
2
、為資源分配工作
?
評估項目資源需求狀況和資源可用性

? 資源責(zé)任矩陣:工作目標(biāo)及工作職責(zé)分配
?
建立詳細(xì)基于資源-項目人員的月、周/日工作安排表
?
資源使用狀況、資源使用監(jiān)控? 資源使用效率分析與人工時統(tǒng)計

3、管理項目關(guān)鍵資源
?
資源分配沖突原因分析及解決辦法-平衡資源
?
項目各階段工作量統(tǒng)計與分析
?
平衡關(guān)鍵資源在多項目中的組合應(yīng)用
?
評估關(guān)鍵資源調(diào)配對項目進(jìn)度的影響:提高關(guān)鍵設(shè)備的利用率
項目實戰(zhàn)練習(xí):項目計劃的資源分配計劃,資源過度分配的有效解決
六、項目綜合管理計劃[風(fēng)險管理]
?
交付成果監(jiān)控計劃
?
項目風(fēng)險識別
?
風(fēng)險的定量定性分析

? 風(fēng)險預(yù)防及應(yīng)對計劃
?
風(fēng)險管理與項目計劃的整合


七、項目的執(zhí)行
1
、設(shè)定項目跟蹤目標(biāo)
?
設(shè)置項目管理計劃考核目標(biāo):項目基準(zhǔn)

?項目正式運(yùn)行:發(fā)布正式項目計劃
2
、執(zhí)行項目

? 工作任務(wù)的下達(dá)與接收

? 執(zhí)行部門的項目工作完成反饋
?
項目經(jīng)理的進(jìn)度執(zhí)行更新的方法:完成百分比、實際工期、實際開始/完成時間
?
設(shè)定項目更新的周期:界定任務(wù)的完成狀況

? 項目工作執(zhí)行的檢查與確認(rèn)
?
中途暫停的任務(wù)填報和影響
?
按項目日程快速更新
?
跟蹤視圖與表的使用
3
、項目變更管理與計劃對比:
?
項目內(nèi)容和進(jìn)度變更
?
被迫中止和因故延期的任務(wù)處理
?
設(shè)定新的績效基線和早期基線的保存
?
比較多版本項目計劃變化的差距
4
項目監(jiān)控
?
識別基準(zhǔn)計劃、實際計劃、當(dāng)期進(jìn)度
?
項目控制機(jī)制:項目進(jìn)度和成本執(zhí)行狀況分析
?
項目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用1:跟蹤項目運(yùn)行趨勢分析
?
項目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用2:進(jìn)度線和進(jìn)度狀態(tài)標(biāo)記的應(yīng)用
?
項目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用3:定位工作進(jìn)度延遲的任務(wù)
?
監(jiān)控報表:定義項目進(jìn)度與成本監(jiān)控表

?
監(jiān)控狀態(tài)定義:定義項目預(yù)警提示燈
?
項目績效綜合分析:EV掙值技術(shù)進(jìn)度和成本績效指標(biāo)
現(xiàn)場項目實戰(zhàn)練習(xí):

1、項目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)
2
、利用定義的警戒燈判定項目延期或正常
3
、處理因故延遲的任務(wù),變更管理

項目管理實踐分析:項目經(jīng)理如何有效地項目糾偏管理


八、通過視圖和報表管理項目
?
常用視圖:甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、
?
任務(wù)及資源的分配狀況圖
?
交叉視圖、工作任務(wù)篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用

?
制作項目報表

?
項目分析:可視報表與數(shù)據(jù)透視表


第三天內(nèi)容課程:(在三天課程包含)
九、EPM企業(yè)及團(tuán)隊的項目管理

1、多項目管理
? 項目群管理

? 應(yīng)用多項目數(shù)據(jù)共享的project項目管理平臺介紹

? 多級項目信息匯總、分析,狀態(tài)報表
?
按部門管理項目、按客戶、及項目類型管理項目
2
、項目溝通與質(zhì)量控制、風(fēng)險問題、文檔管理
? 項目的協(xié)作和溝通
?
項目組員的執(zhí)行反饋
?
項目狀態(tài)報告
?多項目環(huán)境下的資源管理
?
項目工作環(huán)境

? 項目風(fēng)險管理
?
項目問題的提交、檢查和跟蹤

? 項目階段交付成果管理
?
項目文檔配合

3、最佳應(yīng)用實踐引導(dǎo):

企業(yè)如何應(yīng)用project平臺提升管理價值
項目經(jīng)理角色的project項目管理應(yīng)用實踐
PMO
項目管理部角色的project項目管理應(yīng)用實踐
項目組員角色的project應(yīng)用實踐
高級管理者如何參與項目管理
如何用project制定有效的項目計劃并推動執(zhí)行

十、PROJECT項目管理提升及測試
?
建立分項生產(chǎn)計劃標(biāo)準(zhǔn)模板

? 經(jīng)驗與教訓(xùn)積累

? 最佳project實踐案例(制造、研發(fā)、工程)

PROJECT運(yùn)用能力評測及指導(dǎo)


客戶案例


20180926 海信移動project研發(fā)應(yīng)用


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武船重工工程項目project應(yīng)用


晶科光伏.JPG      晶科光伏工程 project應(yīng)用


伊利.JPG     伊利乳液新工廠建設(shè)Project應(yīng)用


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  中鼎汽車零件開發(fā)Project應(yīng)用 


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SOHO中國地地產(chǎn)開發(fā)Project應(yīng)用

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中鐵建Project實戰(zhàn)培訓(xùn)


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